Durchsuchung im Unternehmen: die ersten Stunden

Eine Durchsuchung im Unternehmen ist eine Ausnahmesituation, in der in kurzer Zeit Entscheidungen fallen, die das ganze Verfahren prägen.

Was zu Beginn zu klären ist

Verlangen Sie die schriftliche Anordnung und lesen Sie, was sie umfasst: welche Räume, welche Unterlagen, welcher Tatvorwurf. Der Umfang begrenzt die Maßnahme. Halten Sie fest, wer anwesend ist und was mitgenommen wird; ein eigenes Protokoll ist später von großem Nutzen. Verständigen Sie umgehend anwaltliche Vertretung; auf deren Eintreffen kann in der Regel nicht beliebig lange gewartet werden. Die Verständigung selbst ist aber immer möglich.

Datenträger und Geheimnisschutz

Bei Servern, Notebooks und Postfächern stellt sich regelmäßig die Frage, ob Unterlagen dem Berufsgeheimnis unterliegen oder aus anderen Gründen nicht gesichtet werden dürfen. Das Instrument dafür ist der Widerspruch. Er ist bei der Sicherstellung zu erklären. Die betroffenen Daten werden gegen Einsicht gesichert und bei Gericht hinterlegt; gesichtet wird erst nach gerichtlicher Entscheidung. Danach fordert das Gericht den Betroffenen auf, binnen einer Frist von mindestens 14 Tagen konkret zu bezeichnen, welche Teile dem Geheimnisschutz unterliegen. Wer den Widerspruch oder die Bezeichnung versäumt, dessen Daten werden zum Akt genommen und ausgewertet (§ 112 Abs 2 StPO). Seit 1. Jänner 2025 braucht auch die Beschlagnahme von Datenträgern und Daten eine gerichtliche Bewilligung, die Datenkategorien und Zeitraum umschreibt; ausgewertet wird nur in diesem Umfang (§§ 115f bis 115h StPO).

Gegenüber Mitarbeitern

Beschuldigte müssen nicht aussagen. Zeugen müssen in der Regel aussagen, haben aber Entschlagungsrechte. Eine kurze, sachliche Information an die Belegschaft verhindert, dass aus Hilfsbereitschaft Angaben gemacht werden, die niemand prüfen konnte. Eine vorbereitete interne Handlungsanweisung erspart im Ernstfall Zeit und Fehlentscheidungen.