Eigentümerversammlung: Einladung, Beschluss, Vollmacht

Die Eigentümerversammlung ist der Ort, an dem eine Liegenschaft verwaltet wird. Sie ist zugleich die häufigste Ursache dafür, dass Beschlüsse später aufgehoben werden.

Was der Verwalter schuldet

Der Verwalter hat mindestens alle zwei Jahre eine Versammlung einzuberufen. Die Einladung muss rechtzeitig, nachweislich und mit Tagesordnung erfolgen. Wird über einen Punkt abgestimmt, der nicht angekündigt war, ist der Beschluss angreifbar, unabhängig davon, wie sinnvoll er in der Sache ist.

Wie gezählt wird

Gezählt werden die Miteigentumsanteile, nicht die Zahl der Anwesenden. Die Stimme eines Eigentümers mit großen Anteilen hat entsprechend mehr Gewicht. Beschlüsse können auch außerhalb der Versammlung auf schriftlichem Weg gefasst werden, sofern alle Eigentümer Gelegenheit zur Äußerung hatten; dieser Weg ist erfahrungsgemäß häufiger als die Versammlung selbst.

Vertretung

Wer verhindert ist, kann sich vertreten lassen. Die Vollmacht muss schriftlich vorliegen und darf nicht älter als drei Jahre sein; fehlt der schriftliche Nachweis, wirkt das Handeln des Vertreters nur, wenn der Eigentümer es binnen 14 Tagen schriftlich genehmigt. Sie sollte den Umfang der Ermächtigung nennen; eine Blankovollmacht an den Verwalter ist bei Beschlüssen über dessen eigene Bestellung oder Entlohnung heikel.

Wenn ein Beschluss angefochten werden soll

Für die Anfechtung gelten Fristen ab Anschlag oder Zustellung. Wer erst reagiert, wenn die Rechnung kommt, ist meist zu spät.